Gestionnaire comptable H/F

Gestionnaire comptable H/F

Gestionnaire comptable H/F

La Régie de Quartier, créée en 1993, travaille dans le champ de l’insertion sociale et professionnelle. Conventionnée Entreprise d’Insertion (Nettoyage de locaux – propreté urbaine) et Atelier Chantier d’Insertion (bâtiment second œuvre et entretien des espaces verts), elle mène des actions d’amélioration du cadre de vie, de travaux de bâtiment second œuvre, de maintien et de création du lien social.

Sous la responsabilité directe de la Direction à laquelle il/elle rend compte régulièrement, le/la gestionnaire comptable coordonne, assure le contrôle et adapte les moyens des fonctions administratives, financières, juridique et RH nécessaires à la mise en œuvre de l’objet statutaire de la Régie de quartier.

A ce titre, il/elle est la référence de la structure pour toutes les questions administratives, financières et ressources humaines d’ordre général ou spécifique (paies, subventions, cotisations, contrats…). Il/elle assure une mission de conseil et d’aide à la décision auprès de la direction, formule des propositions et participe à l’élaboration des projets dans leurs dimensions administratives, financières et humaines. Ses missions principales relèvent de l’ensemble des fonctions supports, avec une dominante administrative et financière:

Ressources Humaines

  • Gestion des contrats de travail et des carrières des personnes en poste
  • Gestion des temps d’absence / présence / congés / formations
  • Transmission des variables de paye et vérification de la paye avant transmission à la direction pour validation
  • Veille règlementaire en collaboration avec le cabinet comptable

Administration

  • Gestion et suivi des subventions (Europe, Etat, Région, Département…)
  • Préparation de tous les documents pour les dossiers de demande de subventions, acomptes et paiements

Finance

  • Aide à la préparation des plans de financement
  • Préparation, suivi de l’exécution du budget et de ses modifications éventuelles
  • Paiement des factures et encaissement des recettes
  • Etablissement de la facturation
  • Contrôle de gestion de l’établissement sur le plan budgétaire et comptable (conformité des comptes, état des dépenses, versements des subventions, consommation des crédits, état des recettes)
  • Contrôle des comptes bancaires et gestion de l’épargne
  • Veille comptable et règlementaire avec l’assistance du cabinet comptable
  • Rôle d’interface avec le trésorier et le commissaire aux comptes appels à projets et
  • Veille et appui aux réponses aux appels à projets (relecture, contribution…)
  • Contribution à la définition du programme d’activités annuel dans le cadre des orientations budgétaires et du dialogue de gestion avec les partenaires financiers
  • Suivi exécutif des marchés publics et réalisation des comptes rendus trimestriels à la direction
  • Contrôle de la facturation et des paiements dans le cadre des marchés
  • Participation au rapport d’activité annuel de la structure
  • Complétion du tableau de bord financier et respect des échéances
  • Préparation et assistance des opérations de clôture des exercices comptables avec le cabinet comptable

Logistique :

  • Suivi, exécution et supervision des achats de matières premières et fournitures.
  • Suivi des contrats d’entretien et fonctionnement des bâtiments, mobilier, véhicules, matériel

Vous souhaitez vous investir dans une organisation à forte valeur ajoutée, vous êtes reconnus pour votre organisation et votre aisance relationnelle, alors rejoignez les équipes de la RQTF.

Diplôme BTS Comptabilité-gestion
Statut Agent de maitrise
Niveau 4, de la convention collective des régies de quartier
Temps de travail 37,5 heures par semaine
Horaires 8h – 16h30 du lundi au vendredi
Avantages sociaux Carte restaurant (60% employeur)

Mutuelle d’entreprise

Salaire proposé Negociable